Office stagiair

ESNS is op zoek naar een office stagiair. Als office stagiair heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van het office team. Samen met de office manager en office medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de onderhuurders van het ESNS kantoor. In overleg kunnen er ook taken vanuit andere afdelingen toegevoegd worden, we verwachten dus wat extra flexibiliteit. Maar dit brengt zeker kansen met zich mee: een kijkje in de keuken bij meerdere afdelingen!

Wie zoeken wij? 

Een enthousiaste duizendpoot die het leuk vindt om zowel administratieve als facilitaire taken op te pakken. Daarnaast is het ook belangrijk dat je het leuk vindt om op de werkvloer bezig te zijn en je gaat het kantoor in Groningen helpen managen. 

We zoeken iemand die voldoet aan de volgende eisen: 

• opleidingsniveau: MBO+;

• taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• accuraat, zelfstandig en stressbestendig;

• ervaren in het gebruik van Microsoft Excel en Gmail of het leuk vindt om te leren;

• pro-actief;

• in het bezit van een laptop;

• bij voorkeur woonachtig in en/of een opleiding volgt in het Noorden van het land.

Werkzaamheden

De werkzaamheden voor de stage zijn onder andere: 

• vast aanspreekpunt op kantoor voor allerlei praktische zaken;

• verantwoordelijk zijn voor telefoon- en mailbehandeling;

• verantwoordelijk voor de inkoop en het plaatsen van bestellingen;

• verwerking inkomende en uitgaande correspondentie;

• ondersteuning office management op het gebied van HR;

• ondersteuning office management op het gebied van IT: verstrekken e-mailadressen en inloggegevens;

• zorg dragen voor de interne mededelingen en invulling van de interne nieuwsbrief.

• organiseren van (medewerkers-) uitjes;

• plannen en notuleren van vergaderingen;

• in overleg kunnen er ook een aantal taken vanuit andere afdelingen toegevoegd worden.

Duur van de stage

September 2025 tot en met februari 2026. De begin- en einddatum kan in overleg aangepast worden. Het aantal dagen per week fluctueert. Indicatie: september 3 dagen, oktober 4 dagen en november, december, januari en februari fulltime.

Wat wij bieden

Een toffe stageplek bij een van de grootste showcase conferenties en festivals in Europa. En daarnaast natuurlijk het volgende:

• een stage vergoeding;

• een werkplek en lunch op ons kantoor in Groningen;

• gezellige collega’s;

• begeleiding en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling.

Wie zijn wij?

ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent wereldwijd in de schijnwerpers zet. ESNS biedt Europese artiesten – met speciale aandacht voor Nederlands talent – de kans om door te breken en uit te groeien tot de headliners van morgen.

Elke jaar in januari verandert Groningen in het kloppende hart van de Europese muziekindustrie, wanneer ESNS haar showcasefestival en muziekconferentie organiseert. Alleen de meest veelbelovende Europese en Nederlandse acts krijgen de kans om zich te presenteren aan enthousiaste muziekliefhebbers en professionals uit de muziekindustrie. Voor veel artiesten is dit hét moment wat hen helpt om door te stoten naar de podia van grote Europese festivals.

ESNS werkt volgens de Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur, en is aangesloten bij de Green Deal en Key Change. ESNS ambieert in haar organisatie een afspiegeling te zijn van de wereld waarin we leven en de sector waarin we werken. We nodigen iedereen, van alle culturele/sociale achtergronden, uit om te solliciteren.

Wij bieden een toffe stageplek op ons kantoor in Groningen bij een van de grootste showcase conferenties en festivals van Europa. Je werkt in een ambitieuze organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen- en buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor in Amsterdam-Noord. Jij komt ons versterken op het kantoor in Groningen.

Solliciteren?

Zie jij jezelf als office stagiaire bij ESNS? Stuur dan voor 30 april je motivatie en CV via ons sollicitatieformulier op de website. Vragen over deze vacature kun je mailen naar office@esns.nl.