Overslaan naar content

Head of Conference

  • Hybride
    • Groningen, Groningen, Nederland
  • Conference

Functieomschrijving

ENGLISH BELOW

Weet jij alles van de ontwikkelingen binnen de Europese muziekindustrie en heb je daar een groot netwerk? En heb je ervaring met het cureren en samenstellen van een conferentieprogramma? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! ESNS (Eurosonic Noorderslag) zoekt een Head of Conference die de chef wordt van Europa’s grootste conferentie in de muziekindustrie.

Wat ga je doen?

ESNS zoekt een onafhankelijke denker met een groot netwerk, die zelf ook aan de slag gaat met het managen van partners en het samenstellen van het programma van de conferentie (140+ programmaonderdelen). Je neemt deel aan het MT en zorgt daarmee voor de richting en profilering van ESNS. Je stuurt een klein team van programmeurs en redacteuren aan, onderhoudt en bouwt aan contacten met de Europese en Nederlandse muziekindustrie en bouwt zelf mee aan het programma van de conferentie. En verder:

  • Neem je deel aan het netwerk The Federation of Music Conferences namens ESNS;

  • Boek je zelf een aanzienlijk deel van de sprekers, moderators en keynotes;

  • Draag je zorg voor de redacteuren: specialisten die programma’s voor de conferentie samenstellen; 

  • Werk je verder samen met 2 vaste programmeurs;

  • Stem je de programmalijnen goed af met onze Hoofd Programma en de (Europese) projecten;

  • Ben je verantwoordelijk voor de strategie, business case en aansturing van de conferentie, binnen de kaders van ESNS;

  • Neem je deel aan het projectteam Conferentie - interdisciplinair overleg met productie en marketing - waar jij het programma representeert;

  • Maak je keuzes over partnerprogramma’s en commerciële kansen in lijn met de conferentie;

  • Zorg je voor relatiebeheer en uitbreiding van partners voor de conferentie;

  • Reis je een aantal keren per jaar internationaal naar andere muziekconferenties. 

Wie ben jij?

ESNS zoekt een inspirerende, open minded en enthousiaste collega die het volgende meebrengt:

  • Je hebt een bewezen netwerk in de muziekindustrie, ook Europees; 

  • Je hebt aantoonbare en aanzienlijke ervaring met het boeken van sprekers en het samenstellen van panels en programma’s;

  • Je werkt liever in teamverband dan solo en bent een uitstekende netwerker;

  • Je vindt het fijn om te werken aan een lange termijnplan, maar je kunt ook goed schakelen naar uitvoerend werk;

  • Je kunt goed innoveren en uitdagen, maar houdt daarbij oog voor de bestaande positie van ESNS;

  • Je hebt oog voor je publiek en hebt daarbij het lef om onconventioneel te programmeren;

  • Je bent daarnaast diplomatiek en hebt oog voor de belangen van ESNS en haar partners;

  • Je kunt werken onder druk en vindt het niet erg om in de aanloop naar ESNS onregelmatig te werken;

  • Je hebt ervaring met goed budgetbeheer en gaat slim om met een beperkt budget;

  • Bij voorkeur heb je ervaring in een managementteam. 

Wat bieden wij

Een jaarcontract met startdatum in overleg, bij voorkeur 1 juni 2025 met de intentie om te verlengen. Je werkt in een ambitieuze organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen- en buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor in Amsterdam-Noord. Honorering is gebaseerd op schaal 8 conform CAO Poppodia en -Festivals 2024-2025 (trede afhankelijk van ervaring). Daarnaast zijn er secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, coachingsuren, thuiswerkplek faciliteiten en een reisbudget voor Europese festivals. De inzet is gemiddeld 0,5 FTE per week, oplopend tot fulltime in de week van het evenement.

Over ESNS
ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent wereldwijd in de schijnwerpers zet. ESNS biedt Europese artiesten – met speciale aandacht voor Nederlands talent – de kans om door te breken en uit te groeien tot de headliners van morgen.

Elke jaar in januari verandert Groningen in het kloppende hart van de Europese muziekindustrie, wanneer ESNS haar showcasefestival en muziekconferentie organiseert. Alleen de meest veelbelovende Europese en Nederlandse acts krijgen de kans om zich te presenteren aan enthousiaste muziekliefhebbers en professionals uit de muziekindustrie. Voor veel artiesten is dit hét moment wat hen helpt om door te stoten naar de podia van grote Europese festivals.

ESNS werkt volgens de Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur, en is aangesloten bij de Green Deal en Key Change. ESNS ambieert in haar organisatie een afspiegeling te zijn van de wereld waarin we leven en de sector waarin we werken. We nodigen iedereen, van alle culturele en sociale achtergronden, uit om te solliciteren.

Heb je interesse?
Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of behoefte aan meer informatie dan kan je terecht bij Anna van Nunen via office@esns.nl. Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan voor 13 april 2025 je motivatie en cv in via ons sollicitatieformulier op de website. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 21 april. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

—

Head of Conference

Do you have in-depth knowledge of developments within the European music industry and a strong network in the field? Do you have experience curating and designing conference programs? Then we have the perfect job for you! ESNS (Eurosonic Noorderslag) is looking for a Head of Conference to lead Europe’s finest music industry conference.

What will you do?

ESNS is looking for an independent thinker with a vast network who will manage partnerships and curate the conference program (140+ program segments). As part of the management team, you will help shape the vision and positioning of ESNS. You will lead a small team of programmers and editors, maintain and expand connections within the European and Dutch music industry, and contribute directly to the conference program. Additionally, you will:

  • Represent ESNS in The Federation of Music Conferences (FoMC) network;

  • Book a significant portion of the speakers, moderators, and keynotes;

  • Supervise editors—specialists who curate the conference programs;

  • Collaborate with two permanent programmers;

  • Align program content with our Head of Program and European projects;

  • Oversee the strategy, business case, and management of the conference within ESNS’s framework;

  • Participate in the Conference Project Team—an interdisciplinary team including production and marketing—where you represent the program;

  • Make strategic decisions regarding partner programs and commercial opportunities within the conference;

  • Manage and expand relationships with conference partners;

  • Travel internationally several times per year to attend other music conferences.

Who are you?

ESNS is looking for an inspiring, open-minded, and enthusiastic colleague who brings the following:

  • A well-established network in the music industry, including across Europe;

  • Significant experience in booking speakers and curating panels and programs;

  • A preference for teamwork over solo work, and excellent networking skills;

  • The ability to develop long-term plans while also executing hands-on tasks;

  • A talent for innovation and challenging conventions while respecting ESNS’s established position;

  • An understanding of audience needs, with the courage to create unconventional programming;

  • Diplomacy and an awareness of ESNS’s and its partners' interests;

  • The ability to work under pressure and handle irregular working hours in the lead-up to ESNS;

  • Experience with budget management and making the most of a limited budget;

  • Preferably, experience in a management team.

What we offer

A one-year contract starting in consultation, preferably from June 1, 2025, with the intention to extend. You will work in an ambitious organization with employees across the Netherlands and partners both domestically and internationally. Our head office is in Groningen, with a small office in Amsterdam-Noord.

Compensation is based on scale 8 of the CAO Poppodia en -Festivals 2024-2025 (salary step depending on experience). Additional benefits include:

  • Travel expense reimbursement;

  • Coaching hours;

  • Home office facilities;

  • A travel budget for European festivals.

The position requires an average commitment of 0.5 FTE per week, increasing to full-time during the event week.

About ESNS

ESNS (Eurosonic Noorderslag) is an independent platform that brings European music talent to the global stage. ESNS provides European artists—with a special focus on Dutch talent—the opportunity to break through and become the headliners of tomorrow.

Each January, Groningen becomes the beating heart of the European music industry, hosting the ESNS showcase festival and music conference. Only the most promising European and Dutch acts get the chance to perform for enthusiastic music fans and industry professionals. For many artists, ESNS is the launchpad to major European festival stages.

ESNS adheres to the Code of Diversity & Inclusion, Fair Practice Code, and Governance Code Culture, and is a participant in the Green Deal and Keychange. ESNS aims to reflect the world we live in and the industry we work in. We encourage applications from candidates of all cultural and social backgrounds.

Interested?

If you have any questions about this vacancy or need more information, please contact Anna van Nunen at office@esns.nl.

If you are interested in this role, please submit your motivation letter and CV via our application form on the website before April 13, 2025. The first round of interviews will take place in the week of April 28.

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.

of